Allgemeiner Datenschutzhinweis DASI Berlin

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine wichtige Voraussetzung zur Erfüllung unserer Aufgaben. Innerhalb dieser Information zur Datenverarbeitung möchten wir Sie über folgende Themen genauer informieren:

Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten
Datenschutz-Einwilligungen zur Weitergabe Ihrer Daten
Ihre Datenschutz-Rechte

Wer sind wir?

Wir, die Diakonische Arbeitsgemeinschaft Sozialpädagogischer Initiativen DASI Berlin gGmbH, sind ein gemeinnütziger Träger der freien Wohlfahrt. In 35 Einrichtungen und zwei Kindertagesstätten unterstützen, begleiten, betreuen und fördern wir Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien mit und ohne Beeinträchtigung ambulant, teilstationär und stationär.

Unser Leitgedanke ist: Da sein für Menschen, die Unterstützung und Hilfe benötigen, sie stärken, ihre Selbsthilfekräfte mobilisieren und ihnen Teilhabe am gesellschaftlichen Leben ermöglichen. Denn im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das Wohl des Menschen. Unser Handeln ist dabei getragen von einem diakonischen Leitbild.

Als Berliner Unternehmen gehören wir zur Norddeutschen Gesellschaft für Diakonie (NGD).

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich für den Datenschutz ist: Markus M. Jung, Geschäftsführer der DASI Berlin gGmbH, Tempelhofer Damm 146, 12099 Berlin, 030 | 25 039 04 - 0.

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. Sie können jederzeit erfragen, ob und welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind. Datenschutzbeauftragter: T 0 43 31 | 125 - 0 oder datenschutz@ngd.de.

Welche Daten erheben wir und wofür?

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den zwischen Ihnen und unseren Einrichtungen vereinbarten Dienstleistungen. Im Rahmen der Betreuung, Behandlung und Maßnahmenplanung erheben wir u.a. Ihre Stammdaten (Name, Adresse etc.). Hinzu kommen je nach Einzelfall z.B. Informationen zur Kranken- und Pflegeversicherung, pflegerelevante Aspekte und Risikofaktoren, ärztliche Verordnungen, psychosoziale Angaben, Informationen zur Medikamentengabe sowie ggf. Angehörigendaten oder auch freiwillige Angaben zu biografischen Daten. Der Betreuungsverlauf wird aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen dokumentiert und unterliegt einer gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfrist. Ihre Daten werden auch zur Abrechnung der Leistungen für die Pflege/Betreuung verwendet. Ohne Ihre Daten wäre es uns nicht möglich, die von Ihnen gewünschte Betreuung überhaupt ausüben zu können.

Wem werden Ihre Daten übermittelt?

Innerhalb unserer Einrichtungen erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Verarbeitet werden Ihre Daten grundsätzlich auf IT-Systemen innerhalb des eigenen – nach außen umfassend geschützten - Rechenzentrums der NGD-Gruppe in Rendsburg. Die zentrale IT-Abteilung ist hierbei treuhänderisch für die Datensicherheit verantwortlich. In bestimmten Fällen werden Ihre Daten auch auf dezentralen IT-Systemen der Einrichtungen vor Ort verarbeitet. Die Datensicherheit wird hierbei durch fachlich kompetente Mitarbeiter der Einrichtungen sichergestellt.

Bei der Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb der NGD-Gruppe beachten wir die geltenden Datenschutzvorschriften. Informationen dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von Daten z.B. sein: Haus- oder Facharzt (Behandlung und Dokumentation), Therapeut (Therapie und Dokumentation), Kostenträger wie Agentur für Arbeit, Sozialamt oder Versicherungen, Kontaktpersonen (die Sie uns selbst angezeigt haben), gesetzliche Vertreter, Heimaufsicht Schleswig-Holstein (Landkreis) oder Medizinischer Dienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen (MDK).

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Vertrags erforderlich ist. In bestimmten Fällen sind wir jedoch aufgrund von gesetzlichen Vorschriften verpflichtet, zumindest einen Teil Ihrer Daten, auch über das Betreuungsverhältnis hinaus aufzubewahren (Archivieren). Die Kriterien hierfür sind handels- und steuerrechtliche Vorgaben sowie die gesetzlichen Dokumentationspflichten des Betreuungsverlaufs.

Welche Rechtsgrundlagen gelten für die Datenverarbeitung?

Allgemeine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zur Vertragserfüllung ist § 6 Nr. 5 Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten für Dienste im Gesundheits- oder Sozialbereich ist § 13 Abs. 2 Nr. 8 DSG-EKD. Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten an die oben genannten Personengruppen und Stellen sind § 8 Abs. 7 DSG-EKD (Abrechnung, unabhängige Kontrolle der Betreuung durch öffentliche Stellen) oder § 11 DSG-EKD und § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD (bei persönlicher Einwilligung zur Weitergabe von Daten an Ärzte, Therapeuten, Apotheker etc.).

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf eingeschränkte Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit ihrer gespeicherten Daten. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Wenn Sie konkrete Informationen zu ihren bei uns verarbeiteten und gespeicherten Datenkategorien erhalten möchten, sprechen Sie bitte die Einrichtungsleitung bzw. Geschäftsführung der Sie betreuenden Einrichtung an. Sie wird im Rahmen der Wahrung von Betroffenenrechten, die sich aus den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ableiten, hierüber schriftlich Auskunft erteilen.